OCTAVO PIII: EXCEL
CONCEPTO EXCEL
COMPETENCIA
Hacer uso de la hoja de cálculo para la manipulación y
organización de datos numéricos que le permitan realizar cálculos y resolver
expresiones lógicas a través de fórmulas y funciones.
¿QUÉ ES EXCEL
Excel es un programa informático desarrollado por la
empresa Microsoft y que forma parte de Office que es una suite ofimática que
incluye otros programas como Word y PowerPoint.
¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?
Excel se distingue de todos los programas ofimáticos
porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con los números que
almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también
podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar
funciones estadísticas.
Excel nos facilita en gran medida el trabajo con
números y nos permite analizarlos fácilmente y generar reportes con
herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.
EXCEL ES UNA HOJA DE CÁLCULO
Excel pertenece a la categoría de programas
informáticos conocida como hojas de cálculo. Las hojas de cálculo fueron
desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo
contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo
contable.
ACTIVIDADES
Guía de Excel
1. Edición de la hoja de cálculo
Explicación:
· Seleccionar celdas: Haz clic o
arrastra el cursor sobre las celdas.
· Insertar: Menú
“Inicio” > “Insertar” para agregar filas o columnas.
· Borrar: Usa la
tecla "Supr" o “Inicio” > “Borrar”.
· Mover y
copiar: Usa copiar/pegar o arrastra con Ctrl presionado.
Ejercicio:
1.
Abre una hoja nueva en Excel.
2.
Escribe los números del 1 al 5 en la columna A.
3.
Inserta una fila entre la fila 2 y 3.
4.
Copia el contenido de A1:A5 a la columna B.
5.
Borra la fila 4.
2. Formato de la hoja de cálculo
Explicación:
· Alto de fila
/ Ancho de columna: Clic derecho en la fila o columna > “Alto
de fila” o “Ancho de columna”.
· Formato
numérico: En “Inicio”, selecciona moneda, porcentaje, etc.
· Alineación: Centrar o
alinear contenido.
· Bordes y
sombreados: Usa los botones “Bordes” y “Color de relleno”.
Ejercicio:
1.
Cambia el ancho de la columna A a 20.
2.
Cambia el alto de la fila 1 a 25.
3.
Aplica formato de moneda a las celdas A2:A5.
4.
Centra el contenido de la columna B.
5.
Coloca bordes y sombrea la celda B3.
3. Libro de Excel: agregar y eliminar hojas
Explicación:
· En la parte
inferior, haz clic en “+” para agregar hojas.
· Clic derecho
> “Eliminar” para quitar una hoja.
Ejercicio:
1.
Agrega tres hojas nuevas y llámalas: “Ventas”,
“Gastos” y “Resumen”.
2.
Elimina la hoja que no vas a usar.
4. Crear fórmulas
Explicación:
· Autosuma: Botón con
el símbolo ∑ para sumar.
· Fórmulas
básicas:
o
Suma: =A1+A2
o
Resta: =B1-B2
o
Multiplicación: =C1*C2
o
División: =D1/D2
Ejercicio:
1.
Escribe dos números en A1 y A2.
2.
En A3 escribe: =A1+A2.
3.
En A4: =A1-A2.
4.
En A5: =A1*A2.
5.
En A6: =A1/A2.
5. Guardar, configurar e imprimir
Explicación:
· Guardar: Archivo
> Guardar como.
· Configurar
página: Archivo > Imprimir > Configuración.
· Imprimir: Archivo
> Imprimir o Ctrl + P.
Ejercicio:
1.
Guarda el archivo como “Mi Hoja de Cálculo”.
2.
Configura la impresión para que se vea en una
sola página.
3.
Imprime en vista preliminar.
6. Crear un gráfico estadístico
Explicación:
· Ingresa
datos en dos columnas: nombres/categorías y cantidades.
· Selecciona
los datos y ve a Insertar
> Gráfico.
Ejercicio:
1.
En A1:A4 escribe: “Enero”, “Febrero”, “Marzo”,
“Abril”.
2.
En B1:B4 escribe: 100, 150, 130, 170.
3.
Selecciona ambos rangos.
4.
Inserta un gráfico de columnas.
5.
Cambia el título del gráfico a “Ventas del
primer trimestre”.
Comentarios
Publicar un comentario